Functie maken en wijzigen
Van startpunt tot gepubliceerde functie. Je maakt een nieuwe functie aan, past hem aan en bouwt met hoger-lager een hele functiereeks. Stap voor stap.
Wat leer je in deze module?
De vier startopties
En wanneer je welke kiest.
De wizard invullen
Wat je invult en waarom dat de AI-voorstellen stuurt.
Varianten beoordelen
Hoe je uit drie varianten de beste kiest.
Een functie aanpassen
Van kleine correctie tot volledige RA-wijziging.
Hoger-lager
Vanuit het functiehuis een functiereeks bouwen.
Kies je startpunt
Er zijn vier manieren om een nieuwe functie te starten. Kies de optie die past bij wat je al hebt.
Nieuw profiel aanmaken
Helemaal vanaf nul. Je vult de wizard in en de AI genereert op basis van jouw input. Meest gebruikt.
Standaardfunctie kiezen
Start vanuit een van de standaardfuncties. De AI past het profiel aan op jouw context, minder invulwerk.
Bestaand profiel herschrijven
Upload een bestaand functieprofiel (Word, PDF). De AI herschrijft het naar de Functio-methode.
URL inlezen
Plak een link naar een vacaturepagina. De AI haalt de kern eruit als basis.
Doe zelf in de app: Open de app en klik op Nieuwe functie. Bekijk de vier ingangen rustig, zonder iets op te slaan.
De wizard invullen
Na het kiezen van een startpunt kom je in de wizard. Hier geef je de AI de context die nodig is om goede resultaatgebieden voor te stellen.
Wat je invult
Functietitel (verplicht): bijvoorbeeld HR Business Partner.
Niveau (optioneel): jr/sr of I/II/III. Een loopbaanlabel dat jij toevoegt, geen uitkomst van de methode. Kan ook later.
Roltypering (meest bepalend): stuurt welke resultaatgebieden de AI voorstelt. Zie Module 6.
Rapporteert aan (verplicht): geeft de AI context over de plek in de organisatie.
Scope (via vragen): een paar vragen bepalen het scopedomein. Scope geldt voor de hele functie. Zie Module 5.
Functiecontext (min. 100 tekens): beschrijf de functie of plak een bestaand profiel. Hoe meer context, hoe beter het voorstel.
Onthoud: de roltypering en de functiecontext sturen samen wat de AI voorstelt. AI genereert, Functio waardeert, HR beoordeelt: jij houdt de regie.
Verdiepende module: hoe roltyperingen werken lees je in Module 6. Scope komt terug in Module 5, Factoren en Scope.
Vergelijk en kies een variant
Functio genereert drie varianten. Ze verschillen in roltyperingniveau en RA-combinatie. De geextrapoleerde resultaatgebieden zijn gemarkeerd, zodat je de verschillen in een oogopslag ziet.
Onthoud: kies op de functie, niet op de schaal. De functieschaal (A tot P) is een uitkomst van de waardering, geen startpunt. Zelfde profiel erin betekent altijd dezelfde schaal eruit. Twijfel je? De middelste variant past vaak het best.
Je zit nergens aan vast
Na het kiezen kun je resultaatgebieden toevoegen, verwijderen of het niveau per RA aanpassen. Dat doe je op de volgende schermen.
Het gegenereerde profiel
Na het kiezen van een variant maakt Functio een volledig functieprofiel aan. Links de inhoud, rechts de acties en basisgegevens. Schaal en score zijn direct zichtbaar.
Wat staat erin
Doel van de functie: waarom de functie bestaat. Vrij bewerkbaar.
Resultaatgebieden: drie tot zes RA's met omschrijving en niveau. De kern van de waardering, aanpasbaar per RA of in bulk.
Competenties: gedragscompetenties passend bij de roltypering en de RA's.
Functie-eisen: opleiding, ervaring en specifieke vereisten. Vrij bewerkbaar.
Rechterzijbalk: functienaam, afdeling, niveau en rapporteert aan pas je direct aan, zonder opnieuw te genereren. Kies Publiceren om de functie in het functiehuis te zetten, of Opslaan als concept om hem eerst zichtbaar maar nog niet definitief te maken.
Onthoud: Functio waardeert objectief, HR beoordeelt en handelt. De AI levert een voorstel, jij controleert en past aan voordat je publiceert.
Een functie aanpassen
Er zijn drie niveaus van aanpassen, afhankelijk van wat er niet klopt en hoeveel je wilt wijzigen. Dit beschrijft de Functio-methode (score-based).
Doel en functie-eisen
Vrij bewerkbaar tekstveld. Bij de Functio-methode heeft dit geen effect op de schaal.
RA-niveau per stuk
Klik op een RA in het profiel en kies het niveau in de pop-up. De schaal wordt direct herberekend.
RA's in bulk
Gebruik de knop RA's en niveaus aanpassen. Alle RA's in een scherm, niveaus wijzigen met de pijltjes, toevoegen of verwijderen. Aanbevolen bij meerdere wijzigingen.
Competenties passen zich automatisch aan als je na een RA-wijziging het profiel opnieuw laat genereren.
Onthoud: dit werkt per methode anders. Bij de Functio-methode (score-based) bepalen alleen de resultaatgebieden de schaal, want de factoren zitten in de RA's verwerkt. Doel en functie-eisen tellen daar niet mee. Bij de CAO-methode (M&T en TLN) wordt het hele profiel met het handboek vergeleken, dus daar herberekent de AI de waardering ook als je Doel of functie-eisen wijzigt.
Doe zelf in de app: Open een concept in de app, klik op een RA en zet het niveau een stap hoger. Kijk hoe de schaal onderaan meebeweegt en zet het daarna terug.
Hoger of lager: bouw een functiereeks
In het functiehuis staan je functies gepositioneerd op schaal. Vanuit een bestaande functie maak je met de pijltjes snel een hogere of lagere variant. Zo bouw je een hele reeks, bijvoorbeeld niveau I tot en met V of junior tot senior.
Onthoud: ook hier geldt: de AI genereert de variant, Functio berekent de schaal en HR beoordeelt. Het niveau (I tot V, jr of sr) is het loopbaanlabel dat jij toevoegt. De schaal blijft de objectieve uitkomst.
Je kunt nu functies maken en wijzigen
Van startpunt tot gepubliceerde functie, en met hoger-lager bouw je een hele reeks.
Wat heb je geleerd?
Vier startopties
Kies wat past bij wat je al hebt.
De wizard stuurt de kwaliteit
Roltypering en context zijn het meest bepalend.
Kies op de functie, niet op de schaal
De schaal is de uitkomst van de waardering.
Drie niveaus van aanpassen
Met live herberekening bij RA-wijzigingen.
Hoger-lager
Bouw vanuit het functiehuis een functiereeks.
Volgende stap: Module 9
Vergelijken en ontwikkelen: functies op inhoud naast elkaar leggen en ontwikkelpaden maken.